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Post by account_disabled on Dec 30, 2023 5:53:34 GMT
无论如何，我们已经过了使用 Word 97 或 2000 的时代。在最近的一个项目中，我的团队正在编辑的文件大小开始急剧增加 — 从 6 或 7 MB 增加到 30 MB 以上。该问题可追溯到在 Microsoft 95 中运行的流氓编辑器，该编辑器无法像更高版本的 Word 那样处理图像压缩，这意味着当她将文件保存到计算机上时，文件的大小会膨胀。不用说，客户不高兴。由于没有更仔细地管理员工的技术，我们看起来像白痴。 2.Adobe Acrobat。大多数人的计算机上都有 Adobe Reader，这是一款免费软件，可让您查看、打印和保存 Adobe PDF 文件。但工作编辑也应该考虑使用 Adobe Acrobat Standard。Acrobat 允许您从 Word 文件（和其他类型的文件）创建 PDF，并允许您将 PDF 另存为 Word 文件。当您被要求复制编辑您的客户由于未知原因仅拥有 PDF 格式的文件时，后一个功能会派上用场。你还没有发生过吗？等等。它会。
Acrobat 还允许您使用电子荧光笔、铅笔和便签“标记”PDF 文档，如果您与 特殊数据 向您发送 PDF 进行校对的设计师合作，这一点尤其重要。我最近使用此功能校对了客户通过电子邮件发送的小册子。我没有手工标记并通过传真或联邦快递将我的更改发送给她，而是在文件上贴了一些电子便签，然后通过电子邮件将其直接发回给她。她将该文件转发给参与该项目的其他三名高管，对电子笔记“比传真容易得多”印象深刻。这就是不仅在技术上跟随客户而且领导他们的好处。有时，当新技术让每个人的工作变得更轻松、更快捷时，你真的会让他们惊叹不已。比Word 95的打击要幸福得多的结局。
压缩”文件。WinZip 和 StuffIt 等压缩实用程序（以及 Windows XP 和 Vista 中的内置压缩功能）是我们的朋友；它们帮助我们缩小大文件，以便我们可以通过电子邮件程序发送它们，而电子邮件程序通常将附件的大小限制为 10 MB 左右。（注意：Gmail 现在允许添加 20 MB 的附件。）压缩程序通常很容易使用；当您右键单击文档时，弹出的快捷菜单中会出现“添加到Zip文件”或“另存为压缩文件”等命令；当您右键单击压缩文件时，会出现“解压到此处”之类的命令。 尽管如此，我发现与我一起工作的编辑几乎都对压缩过程感到害怕。其中一位购买了 WinZip，只是希望它能够自动压缩她通过电子邮件发送的所有文件。当我告诉另一个人她必须先将文件压缩后才能发送给我时，她惊慌失措。对于这些勇敢的人们，以及所有害怕拉链的人，我只能说：你们能做到。你必须做。现在就开始练习吧。
Acrobat 还允许您使用电子荧光笔、铅笔和便签“标记”PDF 文档，如果您与 特殊数据 向您发送 PDF 进行校对的设计师合作，这一点尤其重要。我最近使用此功能校对了客户通过电子邮件发送的小册子。我没有手工标记并通过传真或联邦快递将我的更改发送给她，而是在文件上贴了一些电子便签，然后通过电子邮件将其直接发回给她。她将该文件转发给参与该项目的其他三名高管，对电子笔记“比传真容易得多”印象深刻。这就是不仅在技术上跟随客户而且领导他们的好处。有时，当新技术让每个人的工作变得更轻松、更快捷时，你真的会让他们惊叹不已。比Word 95的打击要幸福得多的结局。
压缩”文件。WinZip 和 StuffIt 等压缩实用程序（以及 Windows XP 和 Vista 中的内置压缩功能）是我们的朋友；它们帮助我们缩小大文件，以便我们可以通过电子邮件程序发送它们，而电子邮件程序通常将附件的大小限制为 10 MB 左右。（注意：Gmail 现在允许添加 20 MB 的附件。）压缩程序通常很容易使用；当您右键单击文档时，弹出的快捷菜单中会出现“添加到Zip文件”或“另存为压缩文件”等命令；当您右键单击压缩文件时，会出现“解压到此处”之类的命令。 尽管如此，我发现与我一起工作的编辑几乎都对压缩过程感到害怕。其中一位购买了 WinZip，只是希望它能够自动压缩她通过电子邮件发送的所有文件。当我告诉另一个人她必须先将文件压缩后才能发送给我时，她惊慌失措。对于这些勇敢的人们，以及所有害怕拉链的人，我只能说：你们能做到。你必须做。现在就开始练习吧。